Debiteuren onderhouden

Bovenin het scherm heeft u een filter, waarmee u bestaande debiteuren kunt zoeken.

Door middel van de selectievakken onderin het filter kunt u aangeven naar welke debiteuren u wilt zoeken aan de hand van hun status. U heeft de keuze om enkel naar actieve, geblokkeerde, non-actieve, pilot, referentie of enkel naar passieve debiteuren te zoeken. Uiteraard is een combinatie ook mogelijk.

Onder het filter worden de debiteuren getoond, die voldoen aan de opgegeven selectie. Hier worden de gegevens getoond zoals u die bij het onderhoud van de debiteur heeft gedefinieerd. De getoonde adresgegevens hebben betrekking op het bezoekadres van de debiteur en de getoonde contactpersoon gegevens hebben betrekking op de hoofdcontactpersoon.  

Vernummer

Met deze knop kunt u de geselecteerde debiteur vernummeren. Hiermee kunt u de debiteurencode van een debiteur vernummeren naar een nieuwe debiteurencode of de debiteur samenvoegen met een andere debiteur. Deze twee acties kunt u niet tegelijk doen. Als u een debiteur wilt samenvoegen met een andere debiteur én deze verzameldebiteur een nieuwe code wilt meegeven, moet u de debiteuren eerst samenvoegen en daarna nogmaals voor 'Vernummeren' kiezen om de debiteur te vernummeren. Wanneer u ervoor kiest om debiteuren samen te voegen heeft u tevens de mogelijkheid om de contactpersonen samen te voegen.

In het scherm ziet u de contactpersonen van beide debiteuren die u wilt samenvoegen. Boven in het scherm ziet u informatie over de debiteuren die samengevoegd worden. Daaronder ziet u de contactpersonen. De contactpersonen waar een vinkje in de kolom 'Kopie' staat worden behouden bij de relatie. De contactpersonen zonder vinkje worden verwijderd. Door de regel te selecteren en op de knop 'Selecteren' te drukken kunt u een contactpersoon selecteren. Wanneer u alle contact personen in één keer wilt selecteren kan dat middels de kop 'Alles selecteren'. In de kolom 'Hoofd' staat een groen vinkje bij de hoofdcontactpersoon. Wanneer u een ander contactpersoon als hoofdcontactpersoon wilt definiëren kan dat door te dubbelklikken in de kolom 'Hoofd' van de betreffende contactpersoon.

Verwijderen

Hiermee kunt u bestaande debiteuren verwijderen. Dit kan alleen wanneer er in de administratie geen mutaties voor deze debiteur zijn.

Openen

Met de knop 'Openen' kunt u de stamgegevens van een bestaande debiteur opvragen en eventueel wijzigen.

Nieuw

De knop 'Nieuw' kunt u gebruiken om een nieuwe debiteur aan te maken.

Sluiten

Hiermee verlaat u dit scherm.